岗位职责:
1.关注集团各事业部.各部门与各供应商的信息,及时汇总,形成数据资源,做好行情分析。
2.根据集团各事业部.各部门的工作要求,跟进落实具体工作事项,如:库存盘点材料的提报.各事业部产品的需求提报。
3.根据各销售单元的需求计划,及时审核.签订采购合同。追踪督办采购到货的进展,保障采购物资等按时效供应。
4.审核采购专员提报的采购信息.采购手续是否齐全。
5.审核与供应商的结算.月度对账工作,保证采购订单与结算单的账实相符。
6.根据法务意见,及时修订采购.销售合同的相关内容,做好采购.销售的风险管理。
7.负责采购原料.产品的质量问题跟踪,协助处理产品的退换货问题。
8.在集团招标采购部的指引下,负责部门招标项目的跟进,严格执行《集团招标管理办法》,具体包括:项目立项.公告请示.对外发布及比价结果跟进等手续,并按照要求形成项目归档材料提报至集团。
9.负责监督管理部门的采购流程,采购计划等提报的合规性,并做好指导监督工作。
10.负责监督管理部门的内业工作管理,做好采购合同的及时归档,回执.发票.对账单及时跟进,台账信息确保完整性。
11.负责直采直发仓.代加工仓的盘点工作,针对存在差异的部分,按照集团及公司要求,及时跟进并落实,确保库存管理数据的准确性.存货的完整性。
12.负责协助订单专员与各销售单元.集团运营部.财务部沟通对接订单业务事项等工作内容。
13.根据产品的结算价,测算产品的运费.产品的毛利率。
14.针对集团新品,及时做好新品的宣传工作。
15.负责完成领导安排的临时性工作。
任职资格:
1.本科及以上学历,5年以上采购相关经验。
2.熟悉招标采购流程、供应商管理、商务谈判、成本控制等技能,能够独立完成采购项目,具备较强的项目管理能力及一定数量的供应商渠道资源。
3.具备良好的沟通协调能力,能够处理复杂的采购问题和业务需求,与各部门有效沟通。
4.具备较强的责任感和原则性,抗压能力和执行能力强,能够根据具体问题提出对应的解决方案。
5.具备数据分析能力,能够进行采购数据统计和分析,维护日常报表并进行监控。
6.具备培训和管理能力,能够进行采购基础业务培训,梳理操作业务流程的规范性。
7.具备一定的公文写作能力。